Adjoint(e) à l'administration recherché(e) pour mandat contractuel de 4 semaines à temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration afin d’apporter une aide et une collaboration de premier plan à notre équipe dans différents projet et seconder la direction au jour le jour dans un éventail de tâches allant du secrétariat au marketing en passant par la gestion de projets et la communication avec notre clientèle, nos partenaires et nos fournisseurs.

Descriptif des tâches

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration prend une part active dans les activités au jour le jour de l’entreprise. Le mandat se décline en deux volets : Administratif et Marketing.

Volet : Administration et bureautique

Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
Répondre aux demandes de la clientèle, aux appels téléphoniques et aux courriels
Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable, etc.)
Respecter les échéanciers et assurer les suivis
Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
Assurer les services relatifs au secrétariat (contrats, devis, facturation)
Agir à titre d’intermédiaire
Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
Préparer des réunions et produire les documents nécessaires

Volet : Communications, développement et marketing

Mise à jour du contenu des sites web, alimentation des réseaux sociaux et gestion des campagnes
Promotion des produits, services et forfaits
Développement des affaires direct auprès de partenaires, clients et prospects
Veille concurrentielle et de marché

Aptitudes requises

Être à l’aise avec les nouvelles technologies, le Web 2.0, les logiciels
Excellente communication orale et écrite
Sens de l’organisation
Facilité à travailler en équipe
Méthode et rigueur
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes
Polyvalence
Bonne résistance au stress
Apprentissage rapide

Les candidat(e)s doivent…

Habiter le Québec, de préférence dans la région de Lanaudière
Être mobile et disponible à se déplacer au besoin, mais le travail est principalement réalisé à distance pour ce mandat
Dispenser le travail à partir de leur propre bureau, qui se doit d’être dans un endroit calme, sécurisé et isolé d’autres activités
Être équipé(e) d’une connexion Internet rapide, d’un ordinateur performant et d’un micro/casque d’écoute
Être équipé(e) d’un téléphone fixe et/ou cellulaire

Conditions de travail

Contrat à la semaine, 40 heures / semaine.
Horaire de 8h00 à 17h00, pause de 12h00 à 13h00.
Durée prévue de 1 mois (du 30 mai au 1er juillet), renouvelable.
Taux horaire offert entre 12,50$ et 20,00$ selon les compétences
Possibilité de poste salarié temps plein à moyen terme
Vous ferez partie intégrante d’une équipe dynamique qui se tient à la fine pointe du développement Web et des technologies, en plus de prendre part à toutes sortes de projets géniaux qui sont l’essence de Kajoom.Ca!

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Pour postuler, veuillez simplement nous contacter de la façon qu’il vous plaira et nous faire parvenir vos références / CV / présentations en utilisant les coordonnées ci-dessous :